อยากเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ไม่ต้องรอสิ้นปี

สามารถเปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ ไม่จำเป็นต้องรอปิดงบก่อน สิ่งสำคัญคือกำหนดเดือนตัดยอดและวันเริ่มรับผิดชอบให้ชัด พร้อมส่งมอบเอกสารและข้อมูลบัญชีให้ครบถ้วน Bottom Line ช่วยประเมินข้อมูลและวางแผนขั้นตอนการเปลี่ยนผ่านให้ได้

ควรแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าต้องการยุติการใช้บริการเมื่อใด และขอให้ส่งมอบเอกสาร/ข้อมูลบัญชีของบริษัทตามรายการที่จำเป็น Bottom Line ช่วยจัดทำ Checklist เอกสารที่ต้องขอให้

โดยทั่วไปควรขอแบบภาษีและหลักฐานการยื่น รายงานภาษีซื้อ/ขาย แบบประกันสังคม งบทดลอง สมุดบัญชีแยกประเภท รายละเอียดลูกหนี้และเจ้าหนี้ งบกระทบยอดธนาคาร ทะเบียนทรัพย์สิน ไฟล์ข้อมูลบัญชี และงบการเงินปีก่อน รายการจริงขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและสถานะบัญชี

ไม่ควรขอหรือส่งต่อรหัสผ่านเดิม บัญชี e-Filing เป็นบัญชีของบริษัท ควรให้ผู้มีอำนาจของบริษัทเป็นผู้ควบคุม หากจำเป็นต้องเปลี่ยนผู้ดูแลหรือรหัสผ่าน บริษัทสามารถดำเนินการผ่านระบบกรมสรรพากรตามขั้นตอนที่กำหนด และมอบสิทธิ์การใช้งานที่จำเป็นให้ผู้เกี่ยวข้อง

ต้องกำหนดผู้รับผิดชอบตามเดือนภาษีและเดือนตัดยอดให้ชัดเจน โดยตรวจสอบว่าแบบของงวดก่อนหน้าได้ยื่นและชำระแล้วหรือยัง ก่อนที่สำนักงานใหม่จะรับดำเนินการ เพื่อป้องกันการยื่นซ้ำหรือการตกหล่น Bottom Line จะช่วยตรวจสอบสถานะและตกลงขอบเขตงานก่อนรับดำเนินการ

ทีมงานจะแจ้งรายการเอกสารที่ยังขาด และแนะนำวิธีขอจากสำนักงานเดิม ถ้ายังได้ไม่ครบ เราช่วยประเมินแนวทางทำงานต่อจากเอกสารที่มี

สำหรับรอบบัญชีปัจจุบัน Bottom Line จัดทำบัญชีตั้งแต่ต้นรอบบัญชีจนถึงเดือนที่ย้ายมาให้ใหม่โดยไม่คิดค่าบริการเพิ่ม ส่วนงานค้างของปีก่อนหน้าจะประเมินและแจ้งราคาก่อนเริ่ม

ได้ เราช่วยเคลียร์ให้ได้ ทีมงานขอดูเอกสารและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องก่อน แล้วแจ้งขอบเขตและราคาของงานปีก่อนให้รู้ชัดก่อนเริ่มงาน ส่วนบัญชีของปีนี้ เราทำให้ใหม่ฟรีตามข้อเสนอย้ายสำนักงาน

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีกับการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีเป็นคนละเรื่อง หากต้องการเปลี่ยนผู้สอบบัญชี บริษัทควรดำเนินการตามขั้นตอนและมติที่กฎหมาย/ข้อบังคับกำหนดสำหรับกิจการนั้น

บริษัทต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมายและดูแลการจัดทำบัญชีอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนสำนักงานจึงควรกำหนดวันสิ้นสุดและวันเริ่มรับผิดชอบของผู้ทำบัญชีแต่ละรายให้ชัดเจน