ข้ามไปเนื้อหา
Bottom Lineสำนักงานบัญชี

SOCIAL SECURITY EMPLOYER REGISTRATION

รับขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมสำหรับธุรกิจที่เริ่มมีพนักงาน

เมื่อธุรกิจเริ่มมีลูกจ้าง การดำเนินการด้านประกันสังคมเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่นายจ้างต้องให้ความสำคัญ Bottom Line ช่วยตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น เตรียมเอกสาร และดูแลขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมตามขอบเขตบริการ

แจ้งวันที่เริ่มมีลูกจ้าง จำนวนพนักงาน และสถานที่ประกอบการ เพื่อให้ทีมงานช่วยประเมินขั้นตอน

คนสองคนนั่งดูแบบฟอร์มด้วยกันที่โต๊ะทำงาน

WHO IT IS FOR

ธุรกิจของคุณกำลังเริ่มจ้างพนักงานใช่ไหม?

  • มีพนักงานคนแรก

    ต้องการตรวจสอบหน้าที่และขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้าง

  • บริษัทเพิ่งเริ่มดำเนินงาน

    ต้องการจัดการงานทะเบียนที่เกี่ยวข้องให้เป็นระบบ

  • ต้องการจัดการเอกสารให้ถูกต้อง

    อยากมีผู้ช่วยตรวจสอบข้อมูลและเตรียมเอกสารก่อนยื่น

EMPLOYER VS EMPLOYEE

ขึ้นทะเบียนนายจ้าง และขึ้นทะเบียนลูกจ้าง เป็นคนละขั้นตอน

สปส.1-01

ขึ้นทะเบียนนายจ้าง

เป็นการแจ้งข้อมูลสถานประกอบการและนายจ้างต่อสำนักงานประกันสังคม โดยใช้แบบคำขอขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01) ตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

สปส.1-03

ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (ลูกจ้าง)

เมื่อนายจ้างมีลูกจ้างที่เข้าข่ายเป็นผู้ประกันตน ต้องแจ้งข้อมูลลูกจ้างตามแบบและกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยแบบที่เกี่ยวข้องคือ สปส.1-03

การขึ้นทะเบียนนายจ้างไม่ได้หมายความว่าลูกจ้างทุกคนถูกขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกันตนเรียบร้อยแล้ว ต้องตรวจสอบและดำเนินการในส่วนของลูกจ้างตามข้อเท็จจริงด้วย

SCOPE

ให้ Bottom Line ช่วยดูแลการเตรียมข้อมูลและขั้นตอน

  • สอบถามข้อมูลนายจ้างและสถานประกอบการ
  • แจ้งรายการเอกสารและข้อมูลที่ต้องใช้
  • ช่วยตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลตาม checklist
  • จัดเตรียมคำขอขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01)
  • ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนให้ลูกจ้างชุดแรก (สปส.1-03)
  • ยื่นคำขอ/ประสานงานกับสำนักงานประกันสังคมตามช่องทางที่ใช้ได้
  • แจ้งผลและส่งมอบข้อมูลหรือเอกสารที่ได้รับ

PROCESS

4 ขั้นตอน จัดการทะเบียนนายจ้างอย่างเป็นระบบ

  1. 1

    แจ้งข้อมูลธุรกิจ

    จำนวนพนักงาน วันที่เริ่มจ้าง และรายละเอียดสถานประกอบการ
  2. 2

    เตรียมเอกสาร

    ทีมงานส่ง checklist และตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็น
  3. 3

    ดำเนินการขึ้นทะเบียน

    จัดเตรียมและยื่นคำขอตามขั้นตอนของสำนักงานประกันสังคม
  4. 4

    แจ้งผลและขั้นตอนต่อไป

    ส่งมอบผลการดำเนินการ หลังจากนั้นการแจ้งพนักงานเข้าหรือออก และการยื่นแบบประกันสังคมรายเดือน รวมอยู่ในบริการบัญชีรายเดือน

CHECKLIST

ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรเตรียม

  • ข้อมูลนายจ้าง

    • หนังสือรับรองบริษัท
  • สถานประกอบการ

    • ประเภทธุรกิจ
    • สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
    • ทะเบียนบ้าน
    • รูปถ่ายสถานประกอบการ
    • สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน
  • ลูกจ้าง

    • วันที่เริ่มมีลูกจ้าง
    • จำนวนลูกจ้างและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
    • สปส.1-03
    • สำเนาบัตรประชาชนลูกจ้าง
    • เงินเดือนลูกจ้าง
แบบ สปส.1-01 มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อสถานประกอบการ ที่อยู่ ผู้มีอำนาจ/เจ้าของกิจการ ประเภทกิจการ จำนวนลูกจ้างและค่าจ้างรวม ส่วนรายละเอียดลูกจ้างแต่ละคนอยู่ในแบบ สปส.1-03

DEADLINES

อย่าลืมตรวจสอบกำหนดเวลาการแจ้งข้อมูลลูกจ้าง

โดยหลักเกณฑ์ทั่วไป นายจ้างต้องแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนเมื่อมีลูกจ้างที่เข้าข่ายตามกฎหมาย ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน ทั้งนี้ การขึ้นทะเบียนนายจ้างและการแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนเป็นคนละขั้นตอน และควรตรวจสอบข้อเท็จจริงและกำหนดเวลาที่ใช้กับกรณีของธุรกิจคุณ

WHY BOTTOM LINE

ดูแลงานทะเบียนให้เป็นระบบ เพื่อให้คุณโฟกัสกับการบริหารทีม

  • มี checklist ชัดเจน

    รู้ว่าต้องเตรียมข้อมูลอะไร

  • ช่วยตรวจสอบก่อนยื่น

    ลดความผิดพลาดจากข้อมูลไม่ครบถ้วน

  • มีทีมงานประสานงาน

    ช่วยดูแลขั้นตอนตามขอบเขตบริการ

  • ต่อยอดสู่การดูแลบัญชี

    สอบถามบริการบัญชีรายเดือนและงานภาษีของ Bottom Line ได้

PRICE

ค่าบริการ

คิดค่าบริการแยกจากแพ็กเกจบัญชีรายเดือน ยื่นขึ้นทะเบียนแบบ walk in ได้เฉพาะในกรุงเทพฯ

  • ค่าบริการขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม (walk in เฉพาะกรุงเทพฯ)

    3,500 บาท

    ค่าบริการยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการ

  • ค่าธรรมเนียมราชการ

    การขึ้นทะเบียนนายจ้างไม่มีค่าธรรมเนียมราชการ

    แต่นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทกิจการและค่าจ้างรวมของพนักงาน

FAQ

คำถามเรื่องขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม

บริษัทต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างเมื่อไร?

เมื่อมีลูกจ้างและเข้าเงื่อนไขตามกฎหมายประกันสังคม นายจ้างควรดำเนินการขึ้นทะเบียนและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลา รายละเอียดขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของการจ้างและสถานประกอบการ

ขึ้นทะเบียนนายจ้างแล้ว ลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนทันทีหรือไม่?

ไม่ใช่ขั้นตอนเดียวกัน การขึ้นทะเบียนนายจ้างเป็นการแจ้งข้อมูลนายจ้าง/สถานประกอบการ ส่วนการขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งที่ต้องแจ้งข้อมูลผู้ประกันตนตามแบบที่กำหนด

ต้องใช้แบบฟอร์มอะไร?

แบบคำขอขึ้นทะเบียนนายจ้างคือ สปส.1-01 ส่วนการแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนใช้แบบ สปส.1-03 ตามกรณี ควรตรวจสอบแบบฟอร์มฉบับล่าสุดจากสำนักงานประกันสังคม

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

โดยทั่วไปต้องเตรียมข้อมูลนายจ้าง สถานประกอบการ และข้อมูลลูกจ้างตามแบบคำขอ เอกสารประกอบจริงขึ้นอยู่กับรูปแบบนายจ้างและข้อเท็จจริง

ถ้ามีพนักงานเพียง 1 คน ต้องดำเนินการหรือไม่?

จำนวนพนักงานเพียงอย่างเดียวไม่ใช่ข้อสรุปทั้งหมด ต้องพิจารณาสถานะการจ้างและเงื่อนไขตามกฎหมายประกันสังคม ควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบกรณีจริง

Bottom Line รับขึ้นทะเบียนลูกจ้างและยื่นเงินสมทบรายเดือนด้วยหรือไม่?

บริการขึ้นทะเบียนนายจ้างของ Bottom Line ครอบคลุมการขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01) และการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนให้ลูกจ้างชุดแรก (สปส.1-03) หลังจากนั้นการแจ้งพนักงานเข้าหรือออก และการยื่นแบบประกันสังคมรายเดือน รวมอยู่ในบริการบัญชีรายเดือน ส่วนการจ่ายเงินสมทบเป็นหน้าที่ของนายจ้าง

ใช้เวลาดำเนินการกี่วัน?

ขึ้นอยู่กับเอกสาร ความครบถ้วนของข้อมูล และขั้นตอนของสำนักงานประกันสังคม ทีมงานจะแจ้งกรอบเวลาประเมินหลังตรวจสอบข้อมูล

ดูคำถามทั้งหมด

เริ่มมีพนักงานแล้ว ให้เราช่วยดูแลเรื่องประกันสังคม

พูดคุยกับทีม Bottom Line เพื่อประเมินข้อมูลนายจ้างและขั้นตอนที่ธุรกิจของคุณต้องดำเนินการ